Livelink in Leica Cyclone FIELD 360: samenwerking via de cloud voor geïntegreerde scanworkflows

Bij de meeste 3D-laserscanprojecten is de werkwijze al jaren vrijwel ongewijzigd. De gegevens worden in het veld verzameld, bij terugkomst op kantoor fysiek geïmporteerd voor definitieve registratie en pas daarna vrijgegeven voor verdere verwerking. Elke fase moet wachten tot de vorige is voltooid.

Het proces is bewust lineair opgezet, en dat brengt kosten met zich mee.

Door de lineaire aard van de projectplanning lopen de doorlooptijden uit. Teams die sneller zouden kunnen leveren, worden daarbij beperkt.

In een markt waarin klanten kortere doorlooptijden verwachten en de concurrentie om projectopdrachten steeds groter wordt, valt die beperking steeds moeilijker op te vangen.

Het probleem is de workflow

Maar de sector heeft niet helemaal stilgestaan. Dankzij de Leica Cyclone FIELD 360-app kon het registratieproces in 2018 al in het veld worden uitgevoerd, waardoor een deel van het handmatige werk dat voorheen moest wachten tot de gegevens op kantoor waren aangekomen, werd verminderd.

Dit blijft een belangrijk onderdeel van de workflow, maar het verandert niets aan de kern van het probleem. Buitendienst en kantoor zijn nog steeds twee gescheiden werkomgevingen. Een projectmanager op kantoor heeft beperkt inzicht in wat er zich op de bouwplaats 160 kilometer verderop afspeelt, totdat de gegevens daadwerkelijk binnenkomen. Als iemand vergeet een ruimte te scannen, bestaat de kans dat dit pas aan het licht komt wanneer de definitieve registratie op kantoor wordt gestart.

Naarmate projecten groter worden, kunnen er blinde vlekken ontstaan. Als bij een project meerdere scanneroperators tegelijkertijd aan het werk zijn, weet niemand precies wat de ander heeft gescand totdat de gegevens op kantoor worden samengevoegd. Het coördineren van werkzaamheden om totale dekking van het terrein te waarborgen, berust vaak op gangbare communicatiemethoden en weloverwogen inschattingen. Operators scannen vaak voor de zekerheid meer dan nodig is, wat tijdverspilling oplevert. Dit zijn eerder structurele problemen dan softwareproblemen. Het probleem is de workflow zelf. Reality capture is veranderd. 

In realtime samenwerken is de nieuwe standaard

Met behulp van de huidige draadloze netwerken kunnen we de kloof tussen buitendienst en kantoor effectief dichten. Dat is het uitgangspunt van Livelink, dat samen met de nieuwe Leica RTC-serie is geïntroduceerd.

Dankzij Livelink-connectiviteit kunnen projectteams in realtime gegevens vastleggen, koppelen en samenwerken. Het brengt scanmedewerkers, buitendienstcoördinatoren en kantoorteams naadloos samen in één live projectomgeving binnen Cyclone FIELD 360, terwijl de gegevensverzameling nog gaande is. Dit betekent dat gegevens niet hoeven te wachten tot ze worden overgedragen. Terwijl elke laserscanner gegevens vastlegt, worden deze gegevens via een gedeelde Livelink-scène in Hexagon GeoCloud gelijktijdig gesynchroniseerd met alle aangesloten mobiele apparaten en met het kantoor.

De registratie kan al beginnen voordat de definitieve scanopstelling is voltooid. De verwerking kan al van start gaan nog voordat het team de locatie heeft verlaten. Van daaruit kunnen de gegevens worden overgezet naar Leica Cyclone REGISTER 360 PLUS voor verdere registratie en analyse.

De lineaire workflow wordt zo parallel. Livelink verandert de dynamiek en de economische aspecten van een typisch project ingrijpend.

De voordelen van Livelink in de praktijk

Kortere doorlooptijden

Het vastleggen, importeren en registreren kan nu allemaal tegelijkertijd plaatsvinden. Kantoorteams hoeven niet meer te wachten tot een USB-stick of harde schijf wordt bezorgd. Dat betekent dat de eindproducten veel sneller dan voorheen met klanten kunnen worden gedeeld. De markt voor 3D-laserscannen groeit, wat betekent dat er steeds meer opdrachten beschikbaar zijn. Maar de concurrentie wordt ook steeds groter. Door de doorlooptijd tot de definitieve oplevering aanzienlijk te verkorten, helpt Livelink bedrijven om concurrenten die vastzitten in lineaire workflows voor te blijven, terwijl hun teams tegelijkertijd sneller aan de volgende opdracht kunnen beginnen.

Volledig overzicht voor alle betrokkenen 

Bij projecten waar meerdere RTC-laserscanners worden gebruikt, kunnen alle medewerkers in het veld en op kantoor het volledige beeld bekijken via een gedeelde Livelink-scène in Cyclone FIELD 360 en GeoCloud. Ze kunnen zien wat er al is gescand en wat er nog ontbreekt.

De voordelen voor middelgrote tot grote scanprojecten liggen voor de hand. Bijvoorbeeld een tunnelonderzoek waarbij twee medewerkers vanaf tegenovergestelde uiteinden naar elkaar toe werken. Elke medewerker, en zelfs het kantoorteam, kan precies zien hoever de ander is gevorderd; dit wordt nog eenvoudiger gemaakt doordat de opdrachten van de verschillende medewerkers in unieke kleuren worden weergegeven.

Dit zorgt voor een naadloze dekking zonder overlappende scans of ontbrekende gebieden. Bovendien voorkomt het kostbare herhalingsbezoeken waarbij iemand terug moet naar de locatie om extra scans te maken die eerder gemist zijn, waardoor het project nog verder vertraging oploopt. 

Of een hoogbouwproject van meerdere verdiepingen. Alle medewerkers in het veld kunnen in realtime op verschillende niveaus samenwerken en resources herverdelen zodra een onderdeel is voltooid, in plaats van onnodig dubbel werk te verrichten.

Livelink garandeert volledigheid, voorkomt dat locaties opnieuw moeten worden bezocht en zorgt ervoor dat iedereen met 100% vertrouwen het terrein verlaat, in de wetenschap dat het werk goed is uitgevoerd.

Een nieuwe rol voor de buitendienst

Livelink zorgt voor een efficiëntere organisatie van scanteams. Een ervaren scanexpert kan nu als scancoördinator optreden tussen de teams in het veld en op kantoor.

Deze persoon houdt toezicht op de binnenkomende gegevens uit het veld, regelt de registratie en grijpt in als er nog iets ontbreekt voordat iedereen verdergaat.

Hij of zij kan het project ook actief bewerken in Cyclone FIELD 360 terwijl de metingen nog gaande zijn, waarbij opstellingen worden gebundeld, metingen worden uitgevoerd of zelfs direct bruikbare resultaten worden gegenereerd, zoals een analyse van de vloereffenheid, nog voordat iedereen de locatie verlaat.

Bij grotere scanprojecten met meerdere RTC’s zorgt deze functie ervoor dat wat voorheen een lastige dans van coördinatie was, nu een gestructureerde operatie wordt.

Beter geschikt voor grotere teams met verschillende vaardigheden

Omdat de scancoördinator de registratie kan verzorgen, kunnen de individuele scanmedewerkers zich volledig richten op het vastleggen van gegevens. Dit betekent dat juniormedewerkers niet volledig hoeven te zijn ingewerkt in de registratieprocessen voordat ze kunnen beginnen met scannen. Die expertise kan nu bij één persoon liggen, terwijl anderen worden opgeleid. Organisaties kunnen hun scancapaciteit uitbreiden zonder dat hun behoefte aan gespecialiseerde training evenredig toeneemt.

Slim gegevensbeheer, standaard ingebouwd

Met Livelink is het mogelijk om previewgegevens binnen GeoCloud te synchroniseren. Hierdoor verloopt het uploaden van gegevens vanuit het veld soepel, zonder dat het netwerk wordt vertraagd of dat er grote bestanden moeten worden gedownload. Gebruikers kunnen volledige scangegevens van de RTC downloaden naar Cyclone FIELD 360 om het object aan te passen of voor een nauwkeurigere registratie.

De volledige, zeer gedetailleerde scangegevens blijven veilig opgeslagen op elke afzonderlijke laserscanner totdat ze worden gedownload voor definitieve registratie, grondige analyse en geavanceerde rapportages. Teams krijgen realtime inzicht zonder dat ze bij elke stap grote datasets hoeven te verplaatsen.
En als de internetverbinding wegvalt, loopt de workflow gewoon door. Livelink bewaart simpelweg alle gegevens die tot dat moment zijn gesynchroniseerd. Het proces wordt onderbroken en gaat automatisch verder met synchroniseren zodra de verbinding weer tot stand is gebracht.

Ontworpen voor de richting waarin de markt zich ontwikkelt

Workflows met één scanner vormen nog steeds de ruggengraat van de sector. Met Livelink kunnen gebruikers hier gegevens opslaan in GeoCloud, zodat ze veilig toegankelijk zijn en eenvoudig kunnen worden gedeeld met het kantoor.

Gelijktijdig worden de scanteams steeds groter en meer verspreid. Workflows moeten steeds vaker zowel opstellingen met één gebruiker als grotere omgevingen met meerdere gebruikers ondersteunen.

In beide situaties zullen de verwachtingen van klanten ten aanzien van de levertermijnen niet afnemen. Livelink in Cyclone FIELD 360, mogelijk gemaakt door de nieuwe RTC-serie, is een direct antwoord op de huidige stand van zaken in de sector en de richting waarin deze zich ontwikkelt.

Met de verdere ontwikkeling van Livelink kunnen gebruikers rekenen op nog betere samenwerkingsmogelijkheden, nog meer automatisering bij de gegevensverwerking en een nog eenvoudigere synchronisatie tussen buitendienst en kantoor.

Lees meer over de Leica RTC-serie en de Livelink-functionaliteit in Leica Cyclone FIELD 360.

Download onze whitepaper voor een uitgebreid technisch overzicht van de Livelink-functionaliteit.

Chiara Francolini
Product Manager
Reality capture-software